Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : http://ecolelezephyr.fr.

Utilisation des données personnelles collectées

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

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Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Comment nous protégeons vos données – RGPD

Données sensibles

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) désigne certaines informations personnelles comme « données sensibles ». Parmi lesquelles, notamment, les informations quant à la religion, les croyances, l’état de santé, les condamnations pénales, l’orientation sexuelle, la race ou l’origine ethnique.

L’École Le Zéphyr est une association de loi 1901 ayant pour objet l’instruction, l’éducation et la formation des enfants, des jeunes et des adultes, notamment la création et la gestion de tout établissement scolaire primaire et secondaire, de tout centre culturel ou sportif annexés à cet objet, ainsi que tout ce qui, directement ou indirectement, permet et facilite la réalisation de son objet, notamment la prise à bail ou l’acquisition de biens en vue de l’exercice de son objet.

Lorsque cela est nécessaire et avec votre accord, nous sommes susceptibles de traiter de telles informations vous concernant.

Comment nous collectons vos informations

Directement de votre part, lorsque vous nous contactez par téléphone, courrier ou e-mail et lorsque vous nous faites parvenir les dossiers d’inscriptions de vos enfants. 

Quelles sont les informations que nous collectons ?

  • Des renseignements généraux : Nom patronymique, nom d’usage, prénoms, titre, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail
  • Des renseignements spécifiques: situation familiale, autorité parentale, profession, informations sur la fratrie, Noms, Prénoms et coordonnées des personnes que vous autorisez à venir chercher votre enfant.
  • Pièces d’identité et certificats de vaccinations  
  • Certaines données concernant la santé de votre enfant : vaccinations , maladies particulières, handicaps déclarés, difficultés de santé 
  • Informations scolaires de votre enfant : documents de travail , photos, dossiers scolaires

Dans tous les cas, nous ne transmettons à aucun tiers les données que nous avons pu récolter.

Pourquoi nous collectons vos informations personnelles ?

  • Pour traiter vos demandes d’inscriptions 
  • Pour vous adresser toute documentations et ressources que vous avez sollicitées.
  • Pour garder contact

Si vous nous téléphonez

Nous n’enregistrons pas les appels.

Nous pouvons enregistrer le numéro appelant et votre nom et prénom pour une suite à donner. Si vous souhaitez rester anonyme, vous pouvez le faire en le mentionnant lors de l’appel.

Si vous envoyez un e-mail

Les e-mails sont conservés pour le suivi des échanges et/ou pour nous permettre de vous recontacter ultérieurement.

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour mettre fin à la communication par courriel et faire supprimer votre adresse électronique de nos dossiers.

Lors de votre visite de notre site Web

Lorsque vous visitez le site www.ecolelezephyr.fr, notre hébergeur collecte des informations de connexion et des détails comme la région géographique, le type d’OS, le type de navigateur, les pages consultées pour nous fournir des statistiques anonymes de visite.

Notre site utilise les cookies pour son fonctionnement. En aucun cas ces cookies ne sont utilisés pour collecter des informations sur vous.

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur par les sites Web que vous visitez.

Hébergement du site Web

Notre site est hébergé par OVH.

OVH

2 rue Kellermann

59100 Roubaix

www.ovh.com

Vos droits et vos choix en matière d’information

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conserverons vos renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire et conformément aux exigences de la loi. Lorsque l’information n’est plus nécessaire, nous veillerons à ce qu’elle soit supprimée. Si vous avez indiqué que vous ne souhaitez pas recevoir de nos nouvelles à l’avenir, nous conserverons le minimum d’informations sous réserve de toute exigence légale afin de nous assurer que nous ne vous contacterons pas à l’avenir.

Droit d’accès, de communication, de rectification

Les personnes peuvent savoir si nous détenons des renseignements personnels sur simple demande. Si nous détenons des renseignements à votre sujet :

  • nous vous en donnerons le détail
  • nous vous en donnerons la raison
  • nous vous fournirons une copie de ces informations
  • vous pouvez nous demander de corriger toute erreur
  • vous pouvez nous demander de cesser de traiter vos renseignements personnels à tout moment
  • vous pouvez nous demander de supprimer définitivement vos données.

Nous traiterons votre demande au mieux de nos possibilités et dans le respect de la loi. Nous vous informerons si une obligation légale s’oppose à votre demande.

Pour toute demande concernant vos informations personnelles, vous devez adresser votre demande par écrit au Président de l’Association :

École Le Zéphyr 

41, rue des renardats

58000 Nevers

France 

Liens vers d’autres sites Web

Le présent avis de gestion des données ne couvre pas les liens à l’intérieur de ce site qui renvoient à d’autres sites Web. Nous vous encourageons à lire leurs avis  de gestion des données.